Ep.12 - Tutto quello che devi sapere sul diagramma di PERT

Project Management Semplice

La puntata di oggi è dedicata al diagramma di PERT.
Il diagramma di PERT (Program Evaluation and Review Technique) è uno strumento di pianificazione e controllo utilizzato nella gestione dei progetti per rappresentare e analizzare le attività e le dipendenze tra di esse.
La rete logica di un progetto è una rappresentazione grafica della sequenza di attività e delle loro dipendenze all'interno di un progetto.
Il diagramma di PERT è una forma particolare di rete logica.Questo strumento è importante nella gestione dei progetti perchè aiuta a identificare e visualizzare le dipendenze tra le attività e a pianificare il loro flusso nel tempo.
Cos'è il diagramma di PERT: Spiegazione dettagliata di cosa sia il diagramma di PERT, come sia strutturato e come funzioni.
Il diagramma di PERT è una rappresentazione grafica che consiste in un insieme di nodi, che rappresentano le attività, e di archi, che rappresentano le dipendenze tra le attività.
Il diagramma di PERT viene utilizzato per identificare le attività, determinare la loro durata, identificare le dipendenze tra le attività e determinare il tempo totale necessario per completare il progetto.
Supponiamo che tu stia pianificando un progetto per costruire una casa. Il tuo progetto potrebbe includere le seguenti attività:

• Acquisire il terreno

• Progettare la casa

• Costruire la fondazione

• Fare le pareti esterne

• Installare il tetto

• Finire l'interno

• Piantare il giardino

Il diagramma di PERT rappresenterebbe queste attività come nodi o punti, e le relazioni logiche tra di esse come linee o archi. Ad esempio:
Vincoli tra le attività: Descrizione delle dipendenze tra le attività e come siano rappresentate nel diagramma di PERT
I vincoli tra le attività, possono essere le dipendenze tra le attività, che influiscono sul tempo totale necessario per completare il progetto.All’interno di un diagramma di PERT, le dipendenze, ma più in generale i vincoli, vengono rappresentati utilizzando archi che connettono i nodi alle attività.I principali tipi di vincoli tra le attività sono vincoli sequenziali, contemporanei e condizionali:

• Dipendenze: si ha una dipendenza quando un'attività viene collegata a un'altra. Queste attività dipendono una dall'altra e non possono essere completate senza l'altra.

• Dipendenze senza risorse: una dipendenza senza risorse è una dipendenza che, nonostante sia collegata a un'altra, non ha attività tangibili che devono essere completate. Ad esempio, nonostante il lancio di un prodotto e una landing page possano essere correlate, non hanno attività collegate.

I vincoli tra le attività permettono di identificare eventuali problemi e ottimizzare il tempo totale necessario per completare il progetto.
Relazioni logiche tra le attività: Dettagli sui tre tipi di relazioni logiche tra le attività (FS, SS, FF) e come siano rappresentate nel diagramma di PERT.
Le relazioni logiche tra le attività permettono di dare una specifica maggiore a quello che è il concetto di dipendenza tra le attività.Esistono tre tipi di relazioni logiche tra le attività in un diagramma di PERT:

1. Finisce-a-inizio (FS): Questa relazione indica che l'inizio di una attività dipende dalla fine di un'altra attività. Ad esempio, non è possibile iniziare la costruzione di un edificio finché non è stata completata la preparazione del terreno.
2. Inizia-a-inizio (SS): Questa relazione indica che l'inizio di una attività dipende dall'inizio di un'altra attività. Ad esempio, è possibile iniziare a lavorare su due progetti paralleli, come la progettazione e la costruzione di un edificio.
3. Finisce-a-finisce (FF): Questa relazione indica che la fine di una attività dipende dalla fine di un'altra attività. Ad esempio, la fine della produzione di un componente deve coincidere con la fine della produzione di un altro componente perché siano entrambi utilizzati nella stessa attività successiva.

Queste relazioni logiche tra le attività aiutano a identificare e visualizzare le dipendenze tra le attività e a pianificare il loro flusso nel tempo.
Le relazioni logiche tra le attività permettono di identificare eventuali problemi e ottimizzare il tempo totale necessario per completare il progetto.
Conclusione: Sintesi delle informazioni trattate e riepilogo delle principali funzioni e vantaggi del diagramma di PERT.
I project manager usano i grafici PERT per valutare e completare progetti. Tuttavia, con così tanti metodi tra cui scegliere, qual è il motivo per scegliere un diagramma PERT? Innanzitutto, un grafico PERT è un buon metodo da usare quando si sta cercando di valutare la cronologia, le risorse necessarie e il percorso critico di un progetto. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi aspetti.

• Per determinare il percorso critico: una delle funzionalità principali di un grafico PERT che lo differenzia da altri metodi è la sua capacità di determinare il percorso critico di un progetto. Questo è importante quando si sta cercando di visualizzare la cronologia generale di un progetto.
• Per valutare le risorse: grazie alle funzionalità uniche offerte da un grafico PERT, puoi visualizzare facilmente quali attività necessitano di risorse e quali no. Questo fa risparmiare tempo sia a te che agli stakeholder del progetto, poiché le informazioni sono chiare e accessibili.
• Per fare una stima delle tempistiche: poiché un grafico PERT valuta sia la durata delle singole attività sia la durata generale del progetto, è un ottimo strumento quando devi capire quale sarà la cronologia prevista durante la fase iniziale di pianificazione del progetto.

In generale, creare un grafico PERT è una buona opzione per un piano di progetto semplice, che può essere condiviso facilmente con i membri del team. Usa questo grafico per condividere risorse e cronologie rapidamente.