Artwork

Nội dung được cung cấp bởi Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics. Tất cả nội dung podcast bao gồm các tập, đồ họa và mô tả podcast đều được Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics hoặc đối tác nền tảng podcast của họ tải lên và cung cấp trực tiếp. Nếu bạn cho rằng ai đó đang sử dụng tác phẩm có bản quyền của bạn mà không có sự cho phép của bạn, bạn có thể làm theo quy trình được nêu ở đây https://vi.player.fm/legal.
Player FM - Ứng dụng Podcast
Chuyển sang chế độ ngoại tuyến với ứng dụng Player FM !

Microsoft 365 Copilot - Small Business Guide to Prepare your Data for Search

12:33
 
Chia sẻ
 

Manage episode 443019585 series 2391604
Nội dung được cung cấp bởi Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics. Tất cả nội dung podcast bao gồm các tập, đồ họa và mô tả podcast đều được Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics hoặc đối tác nền tảng podcast của họ tải lên và cung cấp trực tiếp. Nếu bạn cho rằng ai đó đang sử dụng tác phẩm có bản quyền của bạn mà không có sự cho phép của bạn, bạn có thể làm theo quy trình được nêu ở đây https://vi.player.fm/legal.

Manage your data access effectively while using Microsoft 365 Copilot. Navigate the SharePoint admin center to adjust site privacy settings, ensuring only authorized members can access sensitive content. Set up test accounts to identify potential oversharing and take corrective actions. By refining permissions, protect valuable information and enhance the relevance of AI-generated responses.

Jeremy Chapman, Director of Microsoft 365, shares how to find and control oversharing, so you can confidently utilize Microsoft 365 Copilot for your small business needs.

► QUICK LINKS: 00:00 - Prepare data for search 01:22 - Search hygiene 02:04 - Test to see who has access 02:33 - How to set up a test account 03:32 - Search for items 05:08 - Information retrieval process 05:45 - Shared items by invitation link 06:19 - Oversharing 07:33 - How to reduce oversharing 08:35 - Check permissions 11:07 - Confirm permissions are in place 11:52 - Wrap up

► Link References

Get to the SharePoint admin center from Microsoft 365’s admin center at https://admin.microsoft.com

► Unfamiliar with Microsoft Mechanics?

As Microsoft's official video series for IT, you can watch and share valuable content and demos of current and upcoming tech from the people who build it at Microsoft.

• Subscribe to our YouTube: https://www.youtube.com/c/MicrosoftMechanicsSeries

• Talk with other IT Pros, join us on the Microsoft Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-mechanics-blog/bg-p/MicrosoftMechanicsBlog

• Watch or listen from anywhere, subscribe to our podcast: https://microsoftmechanics.libsyn.com/podcast

► Keep getting this insider knowledge, join us on social:

• Follow us on Twitter: https://twitter.com/MSFTMechanics

• Share knowledge on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/microsoft-mechanics/

• Enjoy us on Instagram: https://www.instagram.com/msftmechanics/

• Loosen up with us on TikTok: https://www.tiktok.com/@msftmechanics

  continue reading

211 tập

Artwork
iconChia sẻ
 
Manage episode 443019585 series 2391604
Nội dung được cung cấp bởi Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics. Tất cả nội dung podcast bao gồm các tập, đồ họa và mô tả podcast đều được Jeremy Chapman and Microsoft Mechanics hoặc đối tác nền tảng podcast của họ tải lên và cung cấp trực tiếp. Nếu bạn cho rằng ai đó đang sử dụng tác phẩm có bản quyền của bạn mà không có sự cho phép của bạn, bạn có thể làm theo quy trình được nêu ở đây https://vi.player.fm/legal.

Manage your data access effectively while using Microsoft 365 Copilot. Navigate the SharePoint admin center to adjust site privacy settings, ensuring only authorized members can access sensitive content. Set up test accounts to identify potential oversharing and take corrective actions. By refining permissions, protect valuable information and enhance the relevance of AI-generated responses.

Jeremy Chapman, Director of Microsoft 365, shares how to find and control oversharing, so you can confidently utilize Microsoft 365 Copilot for your small business needs.

► QUICK LINKS: 00:00 - Prepare data for search 01:22 - Search hygiene 02:04 - Test to see who has access 02:33 - How to set up a test account 03:32 - Search for items 05:08 - Information retrieval process 05:45 - Shared items by invitation link 06:19 - Oversharing 07:33 - How to reduce oversharing 08:35 - Check permissions 11:07 - Confirm permissions are in place 11:52 - Wrap up

► Link References

Get to the SharePoint admin center from Microsoft 365’s admin center at https://admin.microsoft.com

► Unfamiliar with Microsoft Mechanics?

As Microsoft's official video series for IT, you can watch and share valuable content and demos of current and upcoming tech from the people who build it at Microsoft.

• Subscribe to our YouTube: https://www.youtube.com/c/MicrosoftMechanicsSeries

• Talk with other IT Pros, join us on the Microsoft Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-mechanics-blog/bg-p/MicrosoftMechanicsBlog

• Watch or listen from anywhere, subscribe to our podcast: https://microsoftmechanics.libsyn.com/podcast

► Keep getting this insider knowledge, join us on social:

• Follow us on Twitter: https://twitter.com/MSFTMechanics

• Share knowledge on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/microsoft-mechanics/

• Enjoy us on Instagram: https://www.instagram.com/msftmechanics/

• Loosen up with us on TikTok: https://www.tiktok.com/@msftmechanics

  continue reading

211 tập

Tất cả các tập

×
 
Loading …

Chào mừng bạn đến với Player FM!

Player FM đang quét trang web để tìm các podcast chất lượng cao cho bạn thưởng thức ngay bây giờ. Đây là ứng dụng podcast tốt nhất và hoạt động trên Android, iPhone và web. Đăng ký để đồng bộ các theo dõi trên tất cả thiết bị.

 

Hướng dẫn sử dụng nhanh

Nghe chương trình này trong khi bạn khám phá
Nghe